GAEB-Ausschreibungen
direkt in Ivalua. Ohne Umwege.
Der GAEB Connector verbindet den GAEB-Standard (X83/X84) nativ mit Ivalua. Ausschreibungen, Lose und Angebote werden automatisch geparst, strukturiert und sofort weiterverarbeitet — ohne manuelle Dateneingabe.
Neben X83/X84 unterstützt der GAEB Connector auch die Formate X80 und X81.
Was ist GAEB — und warum braucht Ivalua einen Connector?
GAEB (Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen) ist der etablierte Datenaustausch-Standard für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung im Bauwesen. Leistungsverzeichnisse werden als X83-Dateien versendet, Angebote als X84-Dateien zurückgeliefert — beides in einem komplexen, branchenspezifischen Format, das Ivalua nicht nativ versteht. Neben X83 unterstützt der GAEB Connector auch die Formate X80 und X81.
Komplexe Dateiformate
X80/X81/X83/X84-Dateien enthalten tausende Positionen, Mengen, Einheiten und Losstrukturen — von Hand kaum verarbeitbar.
Kein natives GAEB in Ivalua
Ivalua ist auf klassisches Procurement ausgelegt — branchenspezifische Bauformate erfordern eine eigene Übersetzungsschicht.
Der GAEB Connector schließt die Lücke
Er parst GAEB-Dateien automatisch und liefert strukturierte, direkt nutzbare Daten an Ivalua zurück — in Sekunden statt Stunden.
Datenfluss zwischen Ivalua und dem GAEB Connector
Ivalua sendet die Ausschreibung im GAEB-Format (X80, X81, X83 oder X84) an IvaLayer. Der GAEB Connector antwortet mit formatiertem JSON, das Ivalua direkt weiterverarbeitet.
GAEB Add-on installiert
Ausschreibungsdaten werden im Ivalua-System erfasst und als X80-, X81-, X83- oder X84-Datei bereitgestellt.
Parsen & Strukturieren
Der GAEB Connector liest die Datei, prüft die Struktur und wandelt Lose, Positionen, Mengen und Preise in strukturierte Daten um.
Formatiertes JSON
Ivalua übernimmt die Daten direkt — Projekt, Lose und Positionen sind sofort im System sichtbar.
Für Einkäufer und Lieferanten gleichermaßen
Vom GAEB-Upload zum vollständig befüllten Sourcing-Projekt — und vom Angebots-Upload zur Auswertung, anhand echter Bildschirme aus Ivalua. Der Ablauf ist für X80, X81, X83 und X84 identisch.
Sourcing-Projekt anlegen & GAEB-Datei hochladen
Einkäufer starten ein neues Sourcing-Projekt in Ivalua und laden die GAEB-Ausschreibung direkt hoch — egal ob X80, X81 oder X83.
Lose werden automatisch angelegt
Der GAEB Connector erzeugt alle Lose aus der Datei und stellt sie sofort zur Auswahl bereit.
Jedes Los als eigene RFx-Runde
Lose stehen direkt als separate Ausschreibungsrunden zur Verfügung — ohne manuelles Anlegen.
Positionen inkl. Mengen und Einheiten im Grid
Alle Positionen sind sofort strukturiert im Ivalua-Grid sichtbar und bearbeitbar.
Auch bei großen Mengen an Positionen
Ob wenige oder hunderte Positionen über viele Lose hinweg — der GAEB Connector verarbeitet auch umfangreiche Leistungsverzeichnisse zuverlässig.
Auswertung für den Einkauf
Ein Analytics-Dashboard zeigt dem Einkauf auf einen Blick, wie viele Bauausschreibungen abgeschlossen sind, aktuell laufen oder insgesamt gezählt werden.
Angebot als GAEB-Datei (X84) hochladen
Lieferanten laden ihr Angebot im GAEB-Format direkt im Ivalua-Portal hoch. Der Hinweis oben führt durch den Upload, darunter erscheinen die übernommenen Positionen zum Befüllen.
Bestätigung nach dem Upload
Ivalua bestätigt vor der Übernahme: Angebotsdaten und Positionen werden aus der X84-Datei angelegt oder aktualisiert.
Preise im Überblick
Nach der Übernahme sind Einzelpreise und Summen je Position direkt im Angebot sichtbar und bereit zur Einreichung.
Von der Einrichtung bis zur laufenden Nutzung in Ivalua
Implementierungspartner übernimmt die einmalige technische Einrichtung. IvaLayer stellt den GAEB Connector als lizenziertes Produkt inklusive jährlicher Nutzungsgebühr bereit.
Installation & Einrichtung
GAEB Connector wird vom Implementierungspartner eingerichtet.
Festpreis einmaligBetrieb bei IvaLayer
Der Connector läuft als Lizenzprodukt von IvaLayer auf EU-gehosteten Servern.
Jahresgebühr je EditionNutzung im Zielsystem
Der GAEB Connector ist nativ in Ivalua integriert und sofort einsatzbereit.
Zielsystem des KundenIn rund 4 Wochen von der Einrichtung zur produktiven Nutzung
Ein Beispielablauf für die Einführung des GAEB Connectors beim Kunden. Die ersten 4 Wochen sind lizenzkostenfrei — die erste Rate wird erst nach erfolgreicher Implementierung fällig.
nach erfolgreicher Implementierung
Einrichtung & Anpassung
Ivalua-Add-on wird eingespielt und an den Endkunden angepasst; anschließendes Testing führt zum Prototyp.
Hypercare
Begleiteter Betrieb mit engem Support und Feinjustierung auf Basis des Prototyps.
Produktive Nutzung
Der GAEB Connector läuft im Regelbetrieb bei Einkäufern und Lieferanten.
Ab Woche 5, mit Beginn der produktiven Nutzung, werden laufend Einsparungen durch den automatisierten GAEB-Import erzielt.
Was der GAEB Connector einspart
Zeitaufwand und Preistransparenz — als Beispielrechnung zum Ausprobieren.
Annahmen: ca. 2 Min. manuelle Erfassung je Position; 5–15 % Einsparpotenzial durch breiteren Angebotsvergleich.
Editionen im Überblick
Vier Editionen, gestaffelt nach Anzahl aktiver Bauprojekte. Ihr individuelles Angebot inkl. Vertragslaufzeit erhalten Sie auf Anfrage.
Vertragslaufzeiten von 1, 3 oder 5 Jahren möglich, jeweils mit gestaffeltem Laufzeitrabatt. Eine einmalige Installationsgebühr fällt an.
Zwei Wege, den GAEB Connector zu beziehen
Wählen Sie den Vertragsweg, der zu Ihrer bestehenden Beziehung mit Ihrem Implementierungspartner oder IvaLayer passt.
Direkt bei IvaLayer
Vertrag direkt mit IvaLayer, zu den aktuellen Konditionen ohne Aufschlag auf die Lizenzkosten.
Bestehender Implementierungspartner
Ihr aktueller Implementierungspartner wird Vertragspartner für die Lizenz. In diesem Fall fallen 6,5 % weitere Kosten auf die Lizenz an.
Bereit für nahtlosen GAEB-Datenaustausch in Ivalua?
Vereinbaren Sie eine Demo oder fordern Sie ein individuelles Angebot für Ihr Bauprojekt in Ivalua an.
Sprechen Sie mit uns über Ihren GAEB-Anwendungsfall
Ob Demo, individuelles Angebot oder technische Fragen zur Integration — wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktags.